APrefeitura de Capanema implementou o SILI em janeiro de 2024 e, em apenas seis meses, conseguiu reduzir o tempo médio de seus processos licitatórios em 60%. O resultado impressionante demonstra como a tecnologia pode transformar a gestão pública, trazendo eficiência, economia e transparência.

O Desafio Antes do SILI

Antes da implementação do sistema, a prefeitura enfrentava diversos desafios típicos da gestão manual de licitações: processos que levavam meses para serem concluídos, retrabalho constante na elaboração de documentos, dificuldade em manter a conformidade com a Lei 14.133/2021, e falta de visibilidade sobre o andamento dos processos.

"Tínhamos uma equipe sobrecarregada, prazos constantemente estourados e uma pilha de processos aguardando análise. Era insustentável", relata Maria Silva, Secretária de Administração da prefeitura.

A Transformação com Tecnologia

A implementação do SILI trouxe mudanças significativas em todas as etapas do processo licitatório. O sistema utiliza inteligência artificial para auxiliar na elaboração de termos de referência, automatiza a pesquisa de preços em múltiplas fontes, e oferece templates padronizados que garantem conformidade legal.

Funcionalidades Mais Utilizadas

Entre as funcionalidades do SILI, três se destacaram no uso diário da equipe da prefeitura:

1. Wizard de Elaboração de Documentos: O assistente inteligente guia os servidores na criação de termos de referência, editais e outros documentos, fazendo perguntas contextuais e sugerindo cláusulas adequadas ao tipo de contratação.

2. Pesquisa Automática de Preços: O sistema realiza scraping em múltiplas fontes (atas de registro de preços, painéis de preços, fornecedores) e apresenta análises estatísticas completas, incluindo média, mediana e identificação de outliers.

3. Gestão de Sessões Públicas: A plataforma oferece timeline completa, chat integrado, registro automático de lances e aplicação automática das regras de desempate para ME/EPP, tornando os pregões mais ágeis e transparentes.

Depoimento da Equipe

"O SILI mudou completamente nossa rotina. Antes, passávamos dias elaborando um único termo de referência. Hoje, com o assistente inteligente, conseguimos fazer isso em poucas horas, com muito mais qualidade e segurança jurídica", conta João Santos, pregoeiro da prefeitura.

A equipe também destaca a facilidade de uso do sistema e o suporte técnico oferecido durante a implementação. "Não foi necessário contratar novos servidores. A equipe existente conseguiu se adaptar rapidamente ao sistema", complementa Maria Silva.

Próximos Passos

Com os resultados positivos, a prefeitura planeja expandir o uso do SILI para outras áreas, incluindo a gestão completa de contratos e a fiscalização de obras e serviços. "Estamos apenas começando a explorar todo o potencial da plataforma", finaliza a secretária.

O caso de Capanema demonstra que a transformação digital na gestão pública não é apenas possível, mas essencial para oferecer serviços de qualidade à população com eficiência e transparência.